Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sebastian Reich
Märker Grund 10
44287 Dortmund
Deutschland

Telefon: 015730658448
E-Mail: ptnc.dortmund@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie bei der Kontaktaufnahme mit mir verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie hinsichtlich Ihrer Daten haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Coach und Therapeut können neben allgemeinen Kontaktdaten auch besonders schützenswerte Informationen, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden. Hierzu können beispielsweise Angaben zu körperlichem oder psychischem Gesundheitszustand, Suchterkrankungen, persönlichen Lebensumständen oder therapeutischen Anliegen gehören.

Gesundheitsdaten genießen nach Art. 9 DSGVO einen besonderen Schutz.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch notwendige Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse bzw. gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• verwendeter Gerätetyp.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

Die Website wird über IONOS gehostet. Nach Angaben von IONOS werden bei Webhosting-Produkten unter anderem Informationen wie Referrer, angeforderte Webseite bzw. Datei, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp und Zugriffszeit verarbeitet. IONOS gibt für das Webhosting außerdem eine Speicherdauer von acht Wochen und eine Anonymisierung der IP-Adresse an.

Die konkrete Verarbeitung richtet sich auch nach dem von mir bei IONOS gebuchten Produkt und dessen aktuellen technischen Einstellungen.

4. Hosting durch IONOS

Für das Hosting dieser Website nutze ich die Dienste der:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Im Rahmen des Hostings kann IONOS personenbezogene Daten der Websitebesucher verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS weist darauf hin, dass für neuere Verträge die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Bestandteil der IONOS-AGB sein kann.

5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit mir Kontakt aufzunehmen.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• weitere Angaben, die Sie freiwillig in das Formular eingeben.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kontaktaufnahme.

Bitte keine sensiblen Gesundheitsdaten über das Kontaktformular übermitteln

Ich bitte Sie ausdrücklich darum, über das Kontaktformular keine ausführlichen Angaben zu Erkrankungen, Diagnosen, Suchterkrankungen, psychischen Beschwerden, Therapieverläufen oder sonstigen besonders sensiblen persönlichen Umständen zu übermitteln.

Solche Informationen gehören gegebenenfalls zu den besonders geschützten Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Für eine erste Kontaktaufnahme genügt beispielsweise die Angabe Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten sowie eine kurze Mitteilung, dass Sie einen Gesprächstermin bzw. weitere Informationen wünschen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelten Daten richtet sich nach dem konkreten Inhalt und Zweck der Anfrage und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine geeignete Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO erforderlich.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail kann insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation grundsätzlich keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation darstellt. Ich bitte Sie daher, über unverschlüsselte E-Mail möglichst keine besonders sensiblen Gesundheitsdaten oder ausführlichen Informationen zu Ihrer persönlichen oder therapeutischen Situation zu übermitteln.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Coaching, Suchttherapie und Lauftherapie

Im Rahmen meiner Tätigkeit können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stammdaten und Kontaktdaten,
• Angaben zu persönlichen Lebensumständen,
• Angaben zur gesundheitlichen Situation,
• Angaben zu körperlichen oder psychischen Beschwerden,
• Angaben zu Suchterfahrungen bzw. Suchterkrankungen,
• Angaben zur sportlichen bzw. körperlichen Situation,
• Gesprächs- und Beratungsinhalte,
• Informationen, die für die Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Leistung erforderlich sind.

Gesundheitsbezogene Angaben können besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO darstellen. Die DSGVO sieht für diese Daten einen besonderen Schutz vor.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit sie für die Durchführung meiner Leistungen, die Betreuung meiner Klienten, die Dokumentation, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder die Geltendmachung, Ausübung bzw. Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Welche konkrete Rechtsgrundlage im Einzelfall Anwendung findet, hängt insbesondere von der Art der Leistung, dem bestehenden Vertragsverhältnis und meiner rechtlichen Stellung bei der jeweiligen Tätigkeit ab.

8. Klientendokumentation und Papierakten

Im Rahmen meiner Tätigkeit kann eine Dokumentation der Betreuung bzw. Behandlung erforderlich sein.

Diese Dokumentation erfolgt derzeit ausschließlich in Papierform. Eine elektronische Patienten- oder Klientenakte wird von mir nicht geführt.

Die in Papierakten enthaltenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und vor dem Zugriff unbefugter Personen geschützt.

Die Aufbewahrung erfolgt nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten bestehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine Löschung der Daten erst nach Ablauf der entsprechenden gesetzlichen Fristen erfolgen.

9. Keine Analyse- und Marketingtools

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste wie beispielsweise Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingesetzt.

Es erfolgt derzeit kein personenbezogenes Werbe- oder Nutzertracking durch mich.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet nach meinem derzeitigen Kenntnisstand keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.

Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien können jedoch eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind.

Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt. Die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen ergeben sich insbesondere aus § 25 TDDDG.

11. Keine Einbindung externer Inhalte

Auf dieser Website werden derzeit keine externen Dienste wie Google Maps, YouTube, Vimeo, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Drittanbieter-Inhalte eingebunden.

Es werden außerdem keine externen Webfonts, insbesondere keine Google Fonts, verwendet.

12. Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung einer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder Sie zuvor entsprechend eingewilligt haben.

13. Übermittlung in Drittländer

Nach meinem derzeitigen Kenntnisstand werden im Zusammenhang mit den auf dieser Website eingesetzten Diensten keine personenbezogenen Daten von mir gezielt an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich ist, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

14. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Insbesondere werden personenbezogene Daten nur Personen zugänglich gemacht, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und, soweit erforderlich, angepasst.

15. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung gespeichert und anschließend gelöscht bzw. vernichtet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Die konkrete Speicherdauer kann daher je nach Art der Daten und Zweck der Verarbeitung unterschiedlich sein.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Die Ausübung dieser Rechte kann jedoch gesetzlichen Einschränkungen unterliegen. Insbesondere besteht kein uneingeschränktes Recht auf Löschung, wenn einer Löschung beispielsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die DSGVO sieht unter anderem ausdrücklich Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- und Einschränkungsrechte vor.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden:

Sebastian Reich
Märker Grund 10
44287 Dortmund
E-Mail: ptnc.dortmund@gmail.com
Telefon: 015730658448

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

zuständig.

Sie können sich unabhängig davon, ob zunächst der direkte Kontakt mit mir gesucht wurde, an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Die LDI NRW ist die Datenschutzaufsichtsbehörde für öffentliche und nicht-öffentliche Stellen in Nordrhein-Westfalen.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste und Funktionen ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs auf dieser Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Stand: August 2026